Внедрили электронные перевозочные документы (ЭПД) для крупного автопарка
К нам обратилась транспортная компания с собственным автопарком. Водители находятся в рейсах круглосуточно, перевозки идут непрерывно, а документооборот требует оперативного взаимодействия между участниками грузоперевозок.
Задача клиента
Главная задача — в короткие сроки внедрить и организовать подписание ЭПД.
Наше решение: внедрение Saby TMS под ключ
Мы организовали полный цикл подключения и настройки системы ЭПД через оператора ООО «Компания «Тензор» (Saby):
-
Подключили и настроили Saby TMS
Подключили организацию к сервису, подготовили рабочие места и настроили систему с учетом особенностей круглосуточной работы транспортной компании. Внесли сведения о служебных автомобилях и прицепах в справочник Saby tms организации.
-
Организовали работу сотрудников
Создали и заполнили карточки работников, для каждого определили роль и права доступа, предоставили ответственным сотрудникам данные для входа в личный кабинет Saby tms.
-
Настроили подписание документов с мобильных телефонов
Мы установили необходимые мобильные приложения и подобрали способы подписания электронных документов для каждой категории сотрудников.
Для водителей
- Выбрали подписание через приложение «Госключ».
- Помогли выпустить усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП).
- Настроили регистрацию и использование подписи в системе.
Для диспетчеров и менеджеров
- Помогли выпустить квалифицированные электронные подписи (КЭП) физических лиц.
- Настроили использование подписей на мобильных устройствах.
- Проверили возможность подписания документов в рабочих сценариях.
-
Оформили машиночитаемые доверенности (МЧД)
Настроили полномочия для подписания ЭПД от имени организации. Для каждого сотрудника выпустили и зарегистрировали МЧД.
-
Обучили сотрудников и провели подписание ЭПД в рабочих сценариях
Провели обучение водителей, диспетчеров и менеджеров, объяснили порядок работы с документами и электронными подписями.
Совместно с сотрудниками клиента обработали первые электронные заказы-заявки (ЭЗЗ) и подписали электронные транспортные накладные (ЭТРН).
Результат
Мы не просто подключили программу — мы организовали полноценный электронный документооборот под ключ, который стал частью ежедневной работы транспортной компании.
В результате сотрудники получили возможность работать с ЭПД там, где они находятся, — в офисе, на складе или непосредственно в рейсе: диспетчеры принимают ЭЗЗ, водители подписывают ЭТРН с телефонов.
Результат такого подхода — доверие клиента, его рекомендации и новые обращения от предпринимателей малого и среднего бизнеса.
Для нас это лучшее подтверждение качества нашей работы.
Ваш бизнес тоже готовится к переходу на электронные перевозочные документы?
Не знаете, с чего начать? Боитесь ошибок, сложностей с электронными подписями или остановки рабочих процессов?