Автоматизация электронных перевозочных документов прямо из 1С для поставщика
Как мы помогли производственной компании ускорить обработку заказов, автоматизировать оформление перевозочных документов (ЭПД) и объединить весь процесс в одной системе — без двойного ввода данных и переключения между программами.
Задача клиента
К нам обратился производитель, который организует отправку продукции покупателям. Компания находится в другом часовом поясе и работает круглосуточно: менеджеры принимают заказы, логисты распределяют рейсы, а сотрудники склада готовят товары к отгрузке.
Пожелания клиента: чтобы все операции — от обработки заказа до оформления и подписания ЭПД — выполнялись в привычной 1С на основании уже имеющихся учетных данных.
Наше решение
Решение: интеграция 1С и Saby TMS через модуль Saby ESD.
Наше решение: комплексное внедрение ЭПД через оператора ООО «Компания «Тензор»» (Saby):
-
Подключили Saby TMS
Настроили сервис и подготовили рабочие места для сотрудников компании.
-
Настроили безопасную работу пользователей
Создали карточки сотрудников, учетные записи, распределили роли и права доступа с учетом должностных обязанностей и конфиденциальности информации.
-
Организовали электронное подписание
Помогли сотрудникам склада, менеджерам и бухгалтерам получить КЭП физических лиц. Настроили подписание на смартфонах и компьютерах.
-
Выпустили и зарегистрировали машиночитаемые доверенности (МЧД) для сотрудников, подписывающих документы от имени организации.
-
Интегрировали Saby TMS с 1С
Установили и настроили расширение Saby ESD, связав учетную систему клиента с платформой ЭПД.
-
Обучили персонал и запустили документооборот
Вместе с сотрудниками обработали первые электронные заказы-заявки (ЭЗЗ), подписали электронные транспортные накладные (ЭТрН) и обеспечили техническое сопровождение.
Результат
внедрили ESD для 1С. Теперь поставщик создает ЭТрН из своей учетной системы за пару кликов.
-
Быстрее обработка заказов и отгрузок.
-
Без двойного ввода данных: ЭПД создаются на основании документов 1С с использованием уже заполненных сведений о контрагентах, товарах, складах и транспорте.
-
Работа в одном интерфейсе
Сотрудникам не требуется постоянно переключаться между 1С и Saby для выполнения настроенных операций.
-
Контроль документов и перевозок
Ответственные сотрудники могут отслеживать статусы электронных документов, включая сведения об их обработке в ГИС ЭПД.
-
Меньше ошибок и затрат
Автоматизация сокращает ручной труд и снижает риск расхождений между бухгалтерским, складским и транспортным учетом.
-
Работа без привязки к часовому поясу
Настроенные процессы позволяют сотрудникам взаимодействовать в круглосуточном режиме.
Главное достижение проекта
Мы объединили бухгалтерский и транспортный документооборот в одной системе, сохранив привычный порядок работы сотрудников.
Благодаря индивидуальному подходу, комплексному внедрению и техническому сопровождению клиент получил удобное решение для ежедневной работы, а мы — его доверие и рекомендации.
Хотите оформлять ЭПД прямо из своей учетной системы?
Не тратьте время на повторный ввод данных и работу в нескольких программах!