Электронный документооборот — Saby Docs
Подключаем электронный документооборот (ЭДО) — это обмен документами в электронном виде по защищённым каналам связи. Электронные документы подписываются электронной подписью (ЭП) и имеют юридическую силу.
Обсудить задачу
Кому подходит
Saby Docs подходит для бизнеса, которому нужен простой и безопасный обмен документами с контрагентами и госорганами. Сервис объединяет ЭДО, EDI, ЭТрН, кадровый и международный документооборот в одном окне.
Что вы получаете
Доступ к ЭДО
Мгновенный обмен документами с контрагентами и госорганами. Все документы подписываются электронной подписью и имеют полную юридическую силу.
Понятный порядок обмена
Клиент всегда видит статус каждого документа: доставлен, утверждён или отклонён. Все данные надёжно защищены в Saby.
Что подготовить для начала
Реквизиты клиента
Название и ИНН для регистрации или поиска действующего кабинета.
Задача обмена
Только получение либо получение и отправка документов.
Контрагенты
С какими организациями нужен обмен и какие системы они используют.
Пользователи
Кто будет работать с документами и есть ли необходимая подпись.
Начните с описания задачи. Пароли, ключи электронной подписи и рабочие базы через форму сайта не передавайте.
Часто задаваемые вопросы
Нужно платить за входящие документы?
После регистрации в Saby получение входящих документов бесплатно и не тарифицируется. Исходящий обмен требует лицензии.
Можно отправить документы без лицензии?
Для исходящего обмена необходимо подключить лицензию Saby Docs. Условия и объём отправки уточняем перед оформлением.
Можно работать прямо из 1С?
мы настраиваем интеграцию Saby ЭДО с 1С для совместимых конфигураций. Вы сможете отправлять и получать документы, не покидая свою учетную систему. НАШЕ ПРЕИМУЩЕСТВО: настройка интеграции оплачивается 1 раз. В отличие от конкурентов, вам не придется ежегодно платить за использование модуля обмена
Все направления документооборота входят в одну лицензию?
Нет. Saby — это единая экосистема, объединяющая ЭДО, EDI, перевозочные документы (ЭПД), кадровый и международный документооборот. Однако оплачиваются они разными лицензиями, в зависимости от задач вашего бизнеса. В ООО «ЦЭО» мы подберем нужный тариф, подключим только необходимые сервисы и проверим доступность каждого направления под ваши цели.
Подскажите, если у контрагента есть 2 ЭДО (saby и Диадок), как при отправке документов выбрать именно отправлять в Диадок, т.к. это прописано контрактом?
Настроить роуминг с абонентским ящиком в Диадок и установить его основным при отправке.
как проверить остаток документов по пакету?
Saby фиксирует отправки в блоке «Подписки». В личном кабинете перейдите в раздел «Настройки» и выберите «Подписки». Найдите лицензию «Обмен с контрагентами» и проверьте остаток.
Есть ли инструкции по работе с функционалом?
Да. В личном кабинете у клиента всегда есть доступ к базе знаний с подробными инструкциями. Чтобы перейти в неё, нажмите на знак вопроса в правом нижнем углу.
Вас также может заинтересовать
Обсудим подключение электронного документооборота
уточним ваш сценарий: нужен ли вам полный цикл работы с документами или только прием? Подскажем условия лицензии, возьмем на себя регистрацию и настроим систему под ваши процессы
Электронная почтаceo@audit-td.ru